Integrating EndNote and Microsoft Word

Make writing easier by adding citations and formatting bibliographies by connecting EndNote to Microsoft Word.


When  people  talk  about  EndNote, they  often  discuss  its  ability  to  organize  citations  in  one  easy  to  access  location. But  another  aspect  of  Endnote  that  makes  it  so useful  is  its  compatibility  with  Microsoft  Word, which  enables  you  to  generate  in-text  citations and  full  bibliographies  in  real  time  while  you  write. This  ability,  which  is  automatically  enabled after  installing  both  EndNote  and  Word  on  your  computer, can  make  the  time-consuming  process  that  is  riding  substantially  less  tedious. To  get  a  better  sense  of  how  this  works, let's  pretend  that  I've  assembled  and  EndNote library  and  I'm  ready  to  write  up  a  paper  in  Word. I  will  first  need  to  ensure  that  I  have  both  EndNote  and  word  running. Then  in  Word,  I  will  need  to  place  my  cursor  where  I'd  like an  in-text  citation  to  go  from  the  word  ribbon. I  will  click  on  the  tab  that  reads  EndNote  20. Of  the  many  settings  displayed  in  this  tab  for  right  now, the  most  important  are  the  style  drop-down  box  and  the  Insert  Citation  button. The  style  drop-down  box  allows  me  to  specify what  citation  style  I  would  like  to  use  in  my  paper. Clicking  on  the  box  will  only  display  a  few  of  the  many  styles  that  are  out  there. If  you  need  a  style  that  is  not  listed, simply  click  on  the  select  another  style  option and  choose  the  pertinent  option  from  the  expanded  list. For  the  sake  of  our  example, let's  pretend  that  I'm  working  in  APA. As  such,  I  would  click  the  style  drop-down  box  and  select  the  APA  option. With  my  style  set, I  can  now  generate  an  actual  citation. To  do  this,  I  will  click  the  Insert  Citation  button. This  will  open  a  small  window, whereupon  I  can  search  my  EndNote  library  for an  appropriate  source  by  typing  in  a  pertinent  word  or  phrase, such  as  an  author's  name  or  a  keyword. Once  I've  located  my  source, I  can  select  it  and  then  click  the  Insert  button. Word  and  endnote  will  then  work  in  tandem  to  generate  and  appropriately formatted  APA  citation  at  the  specified  point  in  my  text. The  two  programs  will  also  generate a  full  bibliographic  entry  for  the  citation  at  the  very  end  of  my  document. A  major  benefit  of  this  EndNote  word  integration  is  the  resultant  citations  are  dynamic, meaning  that  if  a  citation  entry  in  my  EndNote  library  is modified  or  if  I  add  a  new  citation  to  my  document, the  references  in  Word  will  update  to  account  for  these  changes. This  also  means  that  if  I  need  to  convert  from  one  citation  style  to  another, all  I  need  to  do  is  click  on  the  style  drop-down  box  and  choose  a  new  option. Node  will  then  convert  all  of  my  references  to  that  new  style. Now,  you  can  better  manage  your  citations  with  Microsoft  Word  and  EndNote.